Beaucoup d’entre nous traitent des emails au quotidien. Que ce soit au travail ou en privé, les emails sont une forme de communication courante. Mais comment rédiger réellement un courriel de remerciement poli et en même temps professionnellement sophistiqué ? Dans ce blog, je vais te donner des conseils et des astuces sur la façon de dire merci par email.
Pourquoi les lettres de remerciement sont importantes
Cela peut sembler évident, mais remercie tes collègues lorsque tu reçois des emails de leur part. C’est particulièrement vrai si le courriel était utile ou d’un grand soutien. Ces petits gestes de remerciement ne sont pas seulement polis, mais peuvent aussi aider tes collègues à se sentir valorisés et à te percevoir comme une personne respectueuse. Alors merci pour les emails, que tu obtiens au travail, et regarde tes relations avec tes collègues s’améliorer.
Quelles sont les règles de rédaction d'un courriel ?
Un email est l’une des formes de communication les plus importantes de notre société. Par conséquent, lorsque tu écris des emails, tu dois suivre certaines règles pour obtenir le bon effet.
- Garde ton message court et précis. Personne n’a envie de lire un énorme courriel qui ne contient peut-être qu’une courte question.
- Utilise une police et une taille attrayantes. Ici aussi, la règle est : moins, c’est plus. Une police claire est préférable à une police exotique ou très petite.
- Fais attention à l’orthographe et à la grammaire. Les erreurs arrivent à tout le monde, mais dans un email, elles doivent être évitées. Par conséquent, lis attentivement ton message avant de l’envoyer.
- Choisis un sujet qui a du sens. Ainsi, le destinataire sait tout de suite de quoi parle le message et peut le prioriser en conséquence.
- Utilise des signatures à la fin de tes emails. Celles-ci peuvent inclure ton nom, ton rôle ou tes coordonnées et permettre au destinataire de répondre ou de transmettre plus facilement.
5 erreurs à éviter lors de la rédaction d'un email
- Évite d’écrire tout en majuscules ou d’en faire trop avec les points d’exclamation. Cela passe pour un manque de professionnalisme et peut facilement être pris pour de l’agitation ou une attaque.
- Veille à garder un ton amical et respectueux, même si tu es contrariée ou si tu es convaincue de ton opinion. Les insultes et la violence verbale n’ont pas leur place dans un e-mail professionnel.
- Choisis soigneusement tes mots et assure-toi d’être précis – les messages trompeurs ou vagues peuvent facilement être pris pour des erreurs ou paraître indignes de confiance. Les fautes d’orthographe et de grammaire sont à éviter, bien sûr !
- N’oublie jamais que les emails peuvent être lus par d’autres personnes que celle à qui ils sont adressés – garde cela à l’esprit avant d’envoyer quoi que ce soit (surtout des informations personnelles ou des critiques).
- Une fois que tu as envoyé un email, tu ne peux pas modifier son contenu – il est donc préférable de rester calme avant de cliquer sur le bouton d’envoi.. Si tu penses à quelque chose à ajouter ou à modifier après avoir envoyé un email, écris un nouvel email. Mais sache que les emails redondants sont anti-climatiques.
Dis merci par email avec neuroflash
Comme tu l’as probablement remarqué, il y a quelques éléments à prendre en compte lors de la composition d’un email. En plus de la formulation, tu dois aussi faire attention aux éventuelles erreurs et cela peut finir par être un vrai défi.
Aujourd’hui, cependant, les générateurs de texte IA comme neuroflash peuvent te faciliter la tâche et générer une note de remerciement unique. Le mieux, c’est que tout fonctionne en quelques secondes avec seulement quelques informations et mots-clés. Tu peux voir ici comment :
Tout d’abord, tu peux utiliser neuroflash pour trouver un objet approprié pour ton courrier. Pour cela, entre d’abord la raison de ton courriel et quelques mots-clés dans les champs respectifs et clique sur Créer.
Après cela, tout dépend du contenu de ton courriel. Pour ce faire, il suffit de sélectionner « Texte de l’e-mail », d’entrer les informations nécessaires et de cliquer à nouveau sur Créer. En quelques secondes seulement, neuroflash te propose de choisir parmi plusieurs textes.
Tu peux aussi utiliser l’outil Freestyle pour obtenir des résultats rapides et efficaces.
Pour écrire différents textes, neuroflash propose plus de 80 types de textes différents. Crée un compte gratuit maintenant et laisse-toi surprendre par les résultats.
Types d'emails de remerciement
Les types d’emails de remerciement sont nombreux. La première est celle où tu remercies pour les petites attentions ou les gestes gentils. Ou même pour de superbes cadeaux et aides. Parfois, tu veux aussi remercier une entreprise ou une institution, par exemple après un événement réussi, un bon service ou un excellent conseil. Que ce soit à titre privé ou professionnel – Les notes de remerciement doivent toujours être personnelles et individuelles.
Courriel de remerciement après l'entretien
Le courriel de remerciement est une partie importante du processus de candidature. Après avoir eu un entretien, tu dois envoyer un email de remerciement à l’entreprise dans les 24 heures. Dans l’email de remerciement, tu dois encore une fois nous remercier pour l’entretien Merci et confirme ton intérêt pour le poste. Veille à utiliser une orthographe et une grammaire correctes et à employer un ton professionnel.
Exemple de neuroflash :
Chère [Name], Merci d’avoir pris le temps de me rencontrer hier. J’ai apprécié de parler avec toi et d’en apprendre davantage sur ton entreprise. J’apprécie l’intérêt que tu portes à mes qualifications et j’espère avoir bientôt de tes nouvelles. Sincèrement vôtre, [Name]
Merci pour un cadeau
Beaucoup de gens ne le savent pas, mais même un email de remerciement pour un cadeau doit être choisi judicieusement. Ce n’est pas parce que tu veux dire merci que tu veux naturellement trouver les bons mots et montrer au destinataire à quel point tu es vraiment reconnaissant. Cependant, il y a aussi quelques points à considérer ici. Par exemple, la note de remerciement doit être personnalisée et non formulée de manière générique. Le ton de la voix joue également un rôle dans le courrier – il doit évoquer des sentiments positifs et sembler amical. Le courriel de remerciement doit aussi être court et concis – sinon le destinataire risque de perdre le fil ou même de se sentir inondé d’informations.
Exemple de neuroflash :
Salut [Name],
Merci pour ce magnifique cadeau ! J’en étais très heureuse et j’avais hâte de l’essayer. Je suis sûre que tu as choisi la bonne couleur/taille/forme et je sais que je vais l’adorer. Tu es tout simplement la meilleure amie du monde !
Sincères salutations,
[Dein Name]
Accusé de réception pour une promesse de don
La lettre de motivation d’un courriel de remerciement après l’acceptation d’un emploi ne doit pas être trop formelle. Bien sûr, il y a certaines choses que tu dois garder à l’esprit, mais dans l’ensemble, il doit s’agir d’un message amical et reconnaissant.
Exemple de neuroflash :
Cher Monsieur ou Madame,
Merci d’avoir accepté le poste. Je suis très reconnaissante de cette opportunité et j’ai hâte de travailler avec toi. Je ferai de mon mieux pour répondre à tes attentes et j’espère te rencontrer bientôt.
Merci encore une fois,
[Name]
Merci à l'email pour les bons conseils
Les consultants sont une excellente ressource pour les entreprises de toutes tailles. Ils peuvent aider à prendre les bonnes décisions, à définir les objectifs et à identifier les moyens de faire réussir l’entreprise. Qu’il s’agisse d’un conseiller financier ou d’un partenaire stratégique, les courriels de remerciement sont toujours de mise !
Exemple de neuroflash :
Bonjour [Name],
Merci beaucoup pour tes excellents conseils. Je suis vraiment enthousiaste et j’ai hâte d’utiliser ton service. Tu m’as vraiment convaincu.
Sincèrement vôtre,
[Dein Name]
Merci à l'email pour une réponse rapide
Les emails de remerciement sont des emails courts et amicaux que tu envoies lorsque tu veux remercier quelqu’un pour une réponse rapide. Ils ne doivent pas être plus longs qu’une ou deux lignes.
Exemple de neuroflash :
Merci pour ta réponse rapide ! Ton courriel a été très utile. Merci d’avoir pris le temps de répondre à ma question. Je suivrai tes conseils et reviendrai te voir si j’ai d’autres questions.
Merci encore une fois,
[Name]
Courriel de remerciement pour les clients
Tout d’abord, le courriel de remerciement doit être personnalisé. Le client doit avoir le sentiment d’avoir été vraiment vu et entendu.
Deuxièmement, le contenu du message doit être adapté au destinataire. Si tu te contentes d’utiliser des phrases génériques, le client pourrait ne pas se sentir adressé et penser que tu ne fais pas attention.
Troisièmement, il est conseillé de montrer au client ce que tu as fait ou prévois de faire en tant qu’entreprise pour remédier à son problème. En faisant cela, non seulement tu signales au client ton engagement envers un service client de premier ordre, mais tu t’assures également que des problèmes similaires seront résolus à l’avenir.
Exemple de neuroflash :
Cher [Name]!
Merci de t’être inscrit à notre newsletter. Nous te remercions beaucoup et espérons que tu seras également satisfait de nous dans les 10 prochaines années. Pour te remercier, nous te donnons aujourd’hui 20% de réduction sur ton prochain achat. Utilise simplement le code suivant XX20P.
Amuse-toi bien en faisant tes achats et bonne chance,
[Name]
Conseils utiles pour dire merci par email
- Sois spécifique – Évite les phrases générales et les déclarations généralisantes dans ton email. Au lieu de cela, dis au destinataire exactement ce que tu as aimé et pourquoi tu le remercies.
- Sois rapide – les courriels de remerciement doivent être envoyés le plus rapidement possible après l’événement concerné. Si tu attends trop longtemps, tu pourrais avoir l’impression que tu n’en valais pas la peine.
- Sois bref – les courriels de remerciement doivent être courts et aller droit au but. Il n’est pas nécessaire d’écrire un long courriel pour tout expliquer. Une ou deux phrases sont généralement suffisantes.
- Utilise une salutation personnelle – Commence ton email par une salutation personnelle, plutôt que « Cher Monsieur ou Madame » ou quelque chose de similaire. Cela rend l’email plus personnel et aide le destinataire à se souvenir de toi.
- Utilise un objet attrayant – L’objet de ton email doit résumer brièvement et succinctement le contenu du message. Les lignes d’objet comme « Merci » ou « Merci beaucoup » sont bien, mais quelque chose d’original et de significatif est encore mieux.
- Personnalise ton email – Utilise le nom du destinataire dans l’email et inclus des détails sur des expériences ou des intérêts communs si possible. Cela aide le destinataire à se souvenir de toi et à sentir que le message est personnel.
- Ajoute une image ou un logo – Ajouter une image ou un logo à tes remerciements rend le courriel plus attrayant visuellement et aide le destinataire à se souvenir de ton entreprise, par exemple.
- Ajoute un lien – Si tu as du contenu pertinent qui pourrait intéresser le destinataire, inclus-le sous forme de liens dans ton email. Cependant, fais attention à ne pas utiliser trop de liens car cela n’aura pas l’air professionnel.
- Formate ton email correctement – Lorsque tu formates ton email, assure-toi que la taille de la police est facile à lire et que des paragraphes sont utilisés pour rendre le texte clair. Trop de texte sans coupure de paragraphe peut sembler écrasant et rebuter le destinataire.
- Relis ton email – Avant d’envoyer ton email, tu dois le lire attentivement pour éviter les fautes d’orthographe et de grammaire. Rien ne gâche plus vite un email de remerciement qu’une erreur évidente !
Conclusion
Dire merci par email est une merveilleuse façon de te remercier pour l’aide ou le dévouement des autres. Beaucoup de gens se contentent d’un « merci » rapide, mais si tu veux être sincère, tu dois faire un peu plus d’efforts. Cependant, il peut aussi être très épuisant de continuer à écrire de nouveaux courriels de remerciement. C’est là que les générateurs de texte AI comme neuroflash peuvent t’aider à générer un courriel de remerciement.
