Viele von uns haben täglich mit Emails zu tun. Ob im Berufsleben oder privat, Emails sind eine gängige Kommunikationsform. Doch wie verfasst man eigentlich eine höfliche und zugleich fachlich anspruchsvolle Dankesmail? In diesem Blog gebe ich dir Tipps und Tricks darüber, wie du dich per Email bedanken kannst.
Warum Dankschreiben wichtig sind
Das klingt vielleicht offensichtlich, aber bedanke dich bei deinen Kollegen, wenn du E-Mails von ihnen erhältst. Dies gilt insbesondere, wenn die E-Mail hilfreich oder unterstützend war. Diese kleinen Gesten des Dankes sind nicht nur höflich, sondern können auch dazu beitragen, dass sich deine Kollegen wertgeschätzt fühlen und dich als respektvollen Menschen wahrnehmen. Bedanke dich also für die E-Mails, die du auf der Arbeit erhältst, und sieh zu, wie sich dein Verhältnis zu deinen Kollegen verbessert.
Welche Regeln gibt es beim Schreiben einer Email?
Eine Email ist eine der wichtigsten Kommunikationsformen in unserer Gesellschaft. Beim Schreiben von Emails sollte man daher einige Regeln beachten, um die richtige Wirkung zu erzielen.
- Halte deine Nachricht kurz und prägnant. Niemand möchte eine riesige Email lesen, in der vielleicht nur eine kurze Frage steht.
- Verwende eine ansprechende Schriftart und -größe. Auch hier gilt: Weniger ist mehr. Eine klare Schrift ist besser als eine exotische oder sehr kleine Schrift.
- Achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Fehler passieren jedem, aber in einer Email sollten sie vermieden werden. Lies deine Nachricht deshalb vor dem Absenden noch einmal gründlich durch.
- Wähle einen aussagekräftigen Betreff aus. So weiß der Empfänger gleich, worum es in der Nachricht geht und kann sie entsprechend priorisieren.
- Verwende Signaturen am Ende deiner Emails. Diese können deinen Namen, deine Funktion oder Kontaktdaten enthalten und erleichtern dem Empfänger das Antworten oder Weiterleiten.
5 Fehler, die man beim Schreiben einer Email vermeiden sollte
- Vermeide es, in Großbuchstaben zu schreiben oder mit Ausrufezeichen zu übertreiben. Dies kommt unprofessionell rüber und kann leicht als Aufregung oder Angriff aufgefasst werden.
- Achte darauf, einen freundlichen und respektvollen Ton beizubehalten, selbst wenn du verärgert bist oder deine Meinung stark vertrittst. Beleidigungen und Beschimpfungen haben in einer professionellen E-Mail nichts verloren.
- Wähle deine Worte sorgfältig aus und stelle sicher, dass du dich genau ausdrückst – missverständliche oder vage Botschaften können leicht für Fehler gehalten werden oder unglaubwürdig erscheinen. Rechtschreib- und Grammatikfehler sollten natürlich vermieden werden!
- Denke immer daran, dass E-Mails möglicherweise von mehr Menschen gelesen werden als nur der Person, an die sie adressiert ist – halte dies im Hinterkopf, bevor du etwas absendest (insbesondere persönliche Informationen oder Kritik).
- Sobald du eine E-Mail abgeschickt hast, kannst du den Inhalt nicht mehr ändern – deshalb ist es am besten, erst einmal Ruhe bewahren bevor du auf die Senden-Schaltfläche klickst. Wenn dir nach dem Abschicken einer E-Mail etwas einfällt, was du hinzufügen oder ändern möchtest, schreibe eine neue E-Mail. Aber sei dir bewusst, dass überflüssige Emails klimaschädlich sind.
Sich per Email bedanken mit neuroflash
Wie du wahrscheinlich gemerkt hast, gibt es beim Verfassen einer E-Mail einiges zu beachten. Neben der Formulierung muss man auch auf mögliche Fehler achten und das kann letztendlich zu einer echten Herausforderung werden.
Heutzutage aber können KI Textgeneratoren wie neuroflash dir diese Arbeit erleichtern und eine einzigartige Danksagung generieren. Das Beste daran ist, dass das Ganze mit nur einigen Informationen und Schlüsselbegriffen innerhalb weniger Sekunden funktioniert. Hier kannst du sehen, wie:
Zuallererst kannst du neuroflash nutzen, um eine passende Betreffzeile für deine Mail zu finden. Hierzu gibst du erstmal den Grund deiner E-Mail und einige Schlüsselbegriffe in die jeweiligen Felder ein und klickst auf Erstellen.
Danach geht es um den Inhalt deiner E-Mail. Hierfür wählst du einfach “E-Mail Text” aus, gibst die nötigen Informationen an und klickst erneut auf Erstellen. In nur wenigen Sekunden bietet neuroflash dir eine Vielzahl von mehreren Texten aus, die du auswählen kannst.
Alternativ kannst du auch das Freestyle-Tool nutzen, um schnelle und effektive Ergebnisse zu bekommen.
Für das Schreiben von verschiedenen Texten bietet neuroflash weit über 80 unterschiedliche Texttypen. Erstelle dir jetzt einen kostenlosen Account und lass dich von den Resultaten überraschen.
Arten von Dankesmails
Arten von Dankesmails gibt es viele. Zum einen die, wo man für kleine Aufmerksamkeiten oder nette Gesten dankt. Oder auch für große Geschenke und Hilfen. Manchmal möchte man auch einem Unternehmen oder einer Institutionen danken – zum Beispiel nach einem gelungenem Event, gutem Service oder toller Beratung. Ganz gleich, ob privat oder geschäftlich – Danksagungen sollten immer persönlich und individuell sein.
Dankesmail nach dem Vorstellungsgespräch
Die Dankesmail ist ein wichtiger Teil des Bewerbungsprozesses. Nachdem du ein Vorstellungsgespräch hattest, solltest du dem Unternehmen innerhalb von 24 Stunden eine Dankesmail schicken. In der Dankesmail solltest du dich noch einmal für das Vorstellungsgespräch bedanken und dein Interesse an der Stelle bekräftigen. Achte auf eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik und verwende einen professionellen Ton.
Beispiel neuroflash:
Sehr geehrte [Name], vielen Dank, dass Sie sich gestern die Zeit genommen haben, sich mit mir zu treffen. Ich habe gerne mit Ihnen gesprochen und mehr über Ihr Unternehmen erfahren. Ich weiß Ihr Interesse an meinen Qualifikationen zu schätzen und freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören. Mit freundlichen Grüßen, [Name]
Danksagung für ein Geschenk
Vielen ist nicht bewusst, aber auch eine Dankesmail für ein Geschenk sollte mit Bedacht gewählt werden. Gerade weil man sich bedanken möchte, will man natürlich auch die richtigen Worte finden und dem Beschenkten damit zeigen, wie dankbar man wirklich ist. Allerdings gibt es hierbei auch einige Punkte zu beachten. Zum Beispiel sollte die Danksagung personalisiert sein und nicht allgemeingültig formuliert werden. Auch der Tonfall spielt in der Mail eine Rolle – er soll positive Gefühle hervorrufen und freundlich klingen. Die Danksagung per Email muss zudem kurz und prägnant sein – sonst besteht die Gefahr, dass der Beschenkte den Sinn des Ganzen verliert oder sich gar überflutet fühlt von Informationen.
Beispiel neuroflash:
Hi [Name],
vielen Dank für das schöne Geschenk! Ich habe mich sehr darüber gefreut und konnte es gar nicht erwarten, es auszuprobieren. Ich bin sicher, du hast dir genau die richtige Farbe/Größe/Form ausgesucht und weißt, dass ich es lieben werde. Du bist einfach der beste Freund/die beste Freundin ever!
Liebe Grüße,
[Dein Name]
Danksagung für eine Zusage
Das Anschreiben einer Dankesmail nach einer Job-Zusage sollte nicht zu formell sein. Natürlich gibt es einige Dinge, die du beachten solltest, aber im Großen und Ganzen sollte es eine freundliche und dankbare Nachricht sein.
Beispiel neuroflash:
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Zusage vom Job. Ich bin sehr dankbar für diese Chance und freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen. Ich werde mein Bestes tun, um Ihre Erwartungen zu erfüllen und hoffe, Sie bald kennenzulernen.
Vielen Dank noch einmal,
[Name]
Dankesmail für eine gute Beratung
Berater sind eine großartige Ressource für Unternehmen aller Größen. Sie können helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen, Ziele zu definieren und Wege aufzuzeigen, wie das Unternehmen erfolgreich sein kann. Egal ob es sich um einen finanziellen Berater handelt oder um einen strategischen Partner – Dankesmails sind immer angebracht!
Beispiel neuroflash:
Hallo [Name],
vielen Dank für Ihre tolle Beratung. Ich bin wirklich begeistert und kann es kaum erwarten, Ihren Service in Anspruch zu nehmen. Sie haben mich wirklich überzeugt.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
Dankesmail für eine schnelle Antwort
Dankesmails sind kurze, freundliche E-Mails, die man verschickt, wenn man sich für eine schnelle Antwort bedanken möchte. Sie sollten nicht länger als eine oder zwei Zeilen sein.
Beispiel neuroflash:
Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort! Ihre E-Mail war sehr hilfreich. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Frage zu beantworten. Ich werde Ihren Rat befolgen und mich melden, falls ich noch weitere Fragen habe.
Vielen Dank noch einmal,
[Name]
Dankesmail für Kunden
Zuerst einmal sollte die Dankesmail personalisiert sein. Der Kunde sollte das Gefühl bekommen, dass er wirklich gesehen und gehört wurde.
Zweitens muss der Inhalt der Nachricht auf den Empfänger zugeschnitten sein. Wenn du nur allgemeine Floskeln verwendest, könnte der Kunde sich nicht angesprochen fühlen und glauben, dass du ihm keine Aufmerksamkeit schenkst.
Drittens ist es ratsam, dem Kunden zu zeigen, was du als Unternehmen getan hast oder vorhaben, um seinem Problem Abhilfe zu schaffen. Dadurch signalisierst Du dem Kunden nicht nur Dein Engagement für top- notch-Kundenservice, sondern stellst auch sicher, dass in Zukunft ähnliche Probleme behoben werden.
Beispiel neuroflash:
Liebe [Name]!
Vielen Dank, dass Sie unseren Newsletter abonniert haben. Wir möchten uns ganz herzlich bei Ihnen bedanken und hoffen, dass Sie auch in den nächsten 10 Jahren mit uns zufrieden sein werden. Als kleines Dankeschön schenken wir Ihnen heute 20% auf Ihren nächsten Einkauf. Benutzen Sie einfach den folgenden Code XX20P.
Viel Spaß beim shoppen und viele Grüße,
[Name]
Nützliche Tipps zum Thema “Sich per Email bedanken”
- Sei spezifisch – Vermeide allgemeine Formulierungen und generalisierende Aussagen in Deiner Email. Sag dem Empfänger stattdessen genau, was dir gefallen hat und warum du dich bedankst.
- Sei schnell – Dankesmails sollten so bald wie möglich nach dem entsprechenden Ereignis versendet werden. Wenn du zu lange wartest, kann es so aussehen, als ob dir die Mühe nicht wert war.
- Bleib kurz – Dankesmails sollten kurz und prägnant sein. Es ist nicht notwendig, eine lange E-Mail zu verfassen, in der du alles erklärst. Ein oder zwei Sätze reichen in der Regel aus.
- Benutze eine persönliche Anrede – Beginne deine Email mit einer persönlichen Anrede, anstatt mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder ähnlichem. Dies macht die E-Mail persönlicher und hilft dem Empfänger, sich an dich zu erinnern.
- Verwende einen ansprechenden Betreff – Der Betreff deiner Email sollte den Inhalt der Nachricht kurz und prägnant zusammenfassen. Betreffzeilen wie „Dankeschön“ oder „Vielen Dank“ sind in Ordnung, aber etwas Originelles und Aussagekräftiges ist noch besser.
- Personalisiere deine E-Mail – Verwende den Namen des Empfängers in der E-Mail und machen Angaben zu gemeinsamen Erfahrungen oder Interessen, falls dies möglich ist. Dies hilft dem Empfänger, sich an dich zu erinnern und die Nachricht als persönlich zu empfinden.
- Füge ein Bild oder ein Logo hinzu – Wenn du deinem Dank ein Bild oder Logo hinzufügst, macht dies die E-Mail visuell ansprechender und hilft dem Empfänger, sich beispielsweise an dein Unternehmen zu erinnern.
- Füge einen Link hinzu – Wenn du relevante Inhalte hast, die für den Empfänger interessant sein könnten, füge diese als Links in deiner E-Mail ein. Achte jedoch darauf, nicht zu viele Links zu verwenden, da dies unprofessional wirkt.
- Formatiere deine E-Mail richtig – Achte beim Formatieren deiner E-Mail darauf, dass die Schriftgröße gut lesbar ist und dass Absätze verwendet werden, um den Text übersichtlich zu gestalten. Zu viel Text ohne Absatzumbruch kann überwältigend wirken und den Empfänger abschrecken.
- Proofread your email – Bevor du deine E-Mail abschickst, solltest du sie sorgfältig durchlesen, um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu vermeiden. Nichts ruiniert eine Dankes-E-Mail schneller als ein offensichtlicher Fehler!
Fazit
Sich per Email bedanken ist eine wunderbare Möglichkeit, um dich für die Hilfe oder das Engagement anderer zu bedanken. Viele Menschen geben sich mit einem kurzen „Danke“ zufrieden, aber wenn du aufrichtig sein möchtest, solltest du etwas mehr Aufwand betreiben. Allerdings kann es auch sehr anstrengend sein, immer wieder neue Dankesemails zu schreiben. Hier können KI Text Generatoren wie neuroflash dir dabei helfen, eine Dankesmail zu generieren.
