Next steps: Was du jetzt tun musst
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Sensibilisierung im Team & interne Guidelines
Einfache Sprache ist Teamarbeit
Die beste Textvereinfachung nützt wenig, wenn nur eine Person im Unternehmen daran denkt.
Verständliche Sprache wird nur dann nachhaltig umgesetzt, wenn alle, die mit Inhalten arbeiten, dafür sensibilisiert sind – vom Marketing bis zum Kundenservice, von der IT bis zur Rechtsabteilung.
Verständlichkeit ist kein Stilmittel – sie ist eine gemeinsame Haltung.
Warum Sensibilisierung wichtig ist
Viele Teams schreiben automatisch in Fachsprache oder Behördenton
Missverständnisse entstehen oft intern – durch unklare Briefings oder Texte
Rechtliche Vorgaben wie das BFSG machen Verständlichkeit zur Pflicht
Verständliche Kommunikation spart Rückfragen, Beschwerden und Nachbearbeitung
So startest du die Veränderung im Team
➡️ Bewusstsein schaffen
Führe interne Mini-Workshops oder kurze Kick-off-Meetings durch
Teile Beispiele für gelungene und misslungene Sprache
Nutze echtes Feedback von Kund:innen oder Support-Teams
💡 Tipp: Beginne mit einem Vorher/Nachher-Beispiel aus dem eigenen Unternehmen.
➡️ Guidelines definieren
Erstelle einen internen Leitfaden mit Regeln wie:
Welche Sprache nutzen wir wann?
Welche Wörter vermeiden wir?
Wie kurz sollten Sätze sein?
Wie prüfen wir unsere Inhalte (Tools, Prozesse)?
Wer ist verantwortlich für finale Verständlichkeitschecks?
Am besten gemeinsam – so entsteht Akzeptanz.
➡️ Tools & Prozesse festlegen
Nutzt ihr den neuroflash Editor + FlashScore + Brand Voice?
Gibt es eine Textprüfung vor Veröffentlichung?
Wer darf Inhalte vereinfachen – und wie dokumentiert ihr Änderungen?
Je einfacher der Prozess, desto eher wird er umgesetzt.
Verständlichkeit als Teil der Kultur
Mach Einfache Sprache zum Teil eurer Content-DNA:
Besprecht regelmäßig Texte im Team
Belohnt gute Beispiele („Text des Monats“)
Bindet neue Kolleg:innen von Anfang an ein
Nutzt Verständlichkeit als KPI in UX und Content-Review-Prozessen
Praxisbeispiel: Ein internes Guideline-Dokument
Inhaltliche Bestandteile:
Ziel & Nutzen der Einfachen Sprache
10 Regeln für verständliches Schreiben
Beispiele für typische Fehler + Lösungen
neuroflash-Tipps & Shortcuts
Verantwortlichkeiten im Team
Link zur Checkliste + Vorlagen
Dieses Dokument sollte:
kurz sein (max. 3–4 Seiten)
visuell gestaltet
leicht auffindbar (z. B. im Intranet oder Notion)
Integration in Content Workflows
Einfache Sprache muss Teil deines Prozesses werden
Einfache Sprache ist nicht nur ein Stil, den man „mal anwenden kann“.
Sie wird ab 2025 in vielen Fällen zur Pflicht – und sie verbessert schon heute deine Kommunikation messbar.
Doch das funktioniert nur, wenn Verständlichkeit fest in deine Content-Prozesse integriert ist – von der Planung bis zur Veröffentlichung.
2. Wo Verständlichkeit im Workflow vorkommen sollte
Hier sind typische Stationen, an denen du Einfache Sprache gezielt einbauen kannst:
3. Tools & Rollen im Team definieren
✅ Wer macht was?
Texterstellung: mit neuroflash + Brand Voice + verständlicher Struktur
Verantwortliche Person: prüft Einhaltung der Sprach-Standards
UX-Team: sorgt für barrierefreie Darstellung (z. B. Textlänge auf mobilen Geräten)
Legal/Comms: steuert verständliche Formulierungen auch bei rechtlichen Inhalten bei
💡 Tipp: Halte Zuständigkeiten in einer Tabelle fest – mit Tools, Deadlines und Review-Kriterien.
4. So unterstützt dich neuroflash im Workflow
Text erstellen mit Hilfe der KI – gleich in Einfacher Sprache (oder normal → vereinfachen per Klick)
FlashScore prüfen: Lesbarkeit, Verständlichkeit, Tonalität
Brand Voice anwenden: Markenkonform + klar kommunizieren
➡️ Dadurch wird Einfache Sprache kein zusätzlicher Aufwand, sondern Teil deines normalen Prozesses.
5. Vorteile durch Integration
✅ Weniger Rückfragen & Missverständnisse
✅ Konsistente Sprache über alle Kanäle
✅ Mehr Vertrauen & Conversion
✅ Rechtssicherheit im Hinblick auf Barrierefreiheit
Tool-Setup: neuroflash, Accessibility-Checks, SEO Vorteile
Warum ein Tool-Setup entscheidend ist
Einfache Sprache ist mehr als ein Schreibstil – sie betrifft auch die technische Umsetzung. Damit deine Inhalte nicht nur verständlich, sondern auch zugänglich, auffindbar und erfolgreich sind, brauchst du ein integriertes Tool-Setup.
neuroflash – dein zentrales Schreib- und Prüfwerkzeug
Mit neuroflash stellst du sicher, dass deine Texte:
einfach und verständlich sind
zur Marke passen
wirkungsstark & nutzerzentriert formuliert sind
🔧 Wichtige Funktionen:
Editor mit KI-Vorschlägen
Generiere Texte direkt in Einfacher Sprache oder lass bestehende Texte vereinfachen
Flash Score
Bewertet Lesbarkeit, Verständlichkeit, Stil, Struktur
Brand Voice
Kombiniert Einfachheit mit markenspezifischer Tonalität
Workflows & eigene Prompts
definiere den Schreibstil selbst und setze klare Schwerpunkte
💡 Tipp: Aktiviere deine Brand Voice vor dem Vereinfachen – so bleiben Ton und Stil erhalten.
Accessibility-Checks – damit Inhalte wirklich barrierefrei sind
Zusätzlich zur Sprachprüfung brauchst du technische Prüfungen zur Barrierefreiheit.
🔍 Wichtige Tools:
WAVE Web Accessibility Tool: erkennt strukturelle Barrieren auf Websites
axe DevTools (Browser Plugin): checkt HTML & Navigation
Microsoft Accessibility Insights: besonders für Formulare und Webapps
Prüfe bei jedem Content:
Sind Texte skalierbar (z. B. für Screenreader)?
Gibt es klare Überschriften & logische Gliederung?
Sind Farben und Kontraste ausreichend?
💡 Wichtig: Barrierefreiheit ist mehr als Technik – sprachliche Verständlichkeit ist ein Teil davon.
SEO-Vorteile durch Einfache Sprache
Suchmaschinen lieben klare, nutzerzentrierte Inhalte. Einfach geschriebene Texte haben oft bessere Werte bei:
Verweildauer: weil Leser:innen Inhalte verstehen
Absprungrate: weil Texte handlungsleitend sind
Featured Snippets: weil Suchmaschinen kurze, prägnante Antworten bevorzugen
Beispiele für SEO-Vorteile:
Einfache Sprache hilft bei:
… präzisen Fragen & Antworten→ Featured Snippets
… klaren Headlines→ bessere CTR in Google
… besserer Usability→ höheres Engagement & Ranking
💡 Tipp: Nutze neuroflashs SEO-Analyse im Editor, um Inhalte gleichzeitig suchmaschinenfreundlich und verständlich zu gestalten.
🧩 Einfache Sprache, die gefunden, gelesen und verstanden wird – das geht nur mit dem richtigen Toolset.
