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Inhaltsverzeichnis

Brief schreiben: Aufbau, Beispiele & mehr

Wie kann man am besten einen Brief schreiben? In diesem Artikel erfährst du alles über das Thema Briefen - mit Beispielen!
Schreiben ist eine Kunst und je besser man sie beherrscht, desto erfolgreicher kann man im Berufsleben werden. In diesem Blog erfahrt ihr alles über den Aufbau eines Briefes, häufige Fehler beim Schreiben und Beispiele für gute Briefe.

Warum überhaupt Briefe schreiben?

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Briefe schreiben ist wichtig, weil es eine persönliche und emotionale Verbindung zwischen den Menschen herstellt. Briefe sind eine Möglichkeit, Gefühle auszudrücken, die man möglicherweise nicht in Worte fassen kann. Sie sind auch eine gute Möglichkeit, um Erinnerungen festzuhalten.

Welche Arten von Briefen gibt es?

Briefe können in vielerlei Hinsicht unterschiedlich sein. Es gibt formelle und informelle Briefe, Freundschaftsbriefe, Liebesbriefe, Dankesbriefe, Geschäftsbriefformate und sogar anonyme Briefe. Egal welchen Typ von Brief du schreiben möchtest, es ist wichtig, die richtigen Worte zu finden und den Inhalt auf den Punkt zu bringen.

Aufbau von einem Brief

In einem Brief sollte nur das Nötigste stehen, um den Empfänger über die wichtigsten Dinge zu informieren. Der Rest ist Flüssigkeit, die Platz wegnimmt und den Lesefluss unterbricht. Wenn du möchtest, kannst du deinem Brief eine persönliche Note hinzufügen, aber achte darauf, es kurz und prägnant zu halten.

Wie ist ein Brief aufgebaut?

Ein Brief hat normalerweise eine Anrede, den Hauptteil und einen Gruß. In den meisten Fällen wird zuerst die Absenderadresse angegeben, gefolgt von der Adressat-Anschrift auf der rechten Seite des Blattes. Dann folgen die Datumsangabe und die Betreffzeile unterhalb der Adressaten-Anschrift. Danach kommt der Brieftext selbst. Zum Schluss steht in der Regel noch eine Unterschrift sowie gegebenenfalls Angaben zur Kontaktaufnahme mit dem Absender.

Anrede bei formellem Brief

  • Sehr geehrte/r Herr/Frau…,

  • Sehr geehrte Damen und Herren,

Beispiele bei Anrede bei persönlichem Brief

  • Hallo…,

  • Hey/Hi…,

  • Liebe/r…,

Brief schreiben: Diese Regeln gibt es zu beachten

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Egal, ob du einen Freund, Verwandten oder Geschäftspartner triffst: Ein höflicher Brief ist die beste Art, den ersten Eindruck zu machen. Wenn du dich an diese Regeln hältst, kann nichts schiefgehen:
  • Beginne mit einer positiven Begrüßung und stelle dich vor.
  • Achte auf eine saubere Handschrift und ordentliches Papier. Besonders, wenn es sich um das erste Mal handelt, solltest du dir Mühe geben. Schreibe in kurzen Sätzen und vermeide Unklarheiten.
  • Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – Fehler wirken unprofessionell! Beim Briefschreiben ist es wichtig, einen klaren und präzisen Schreibstil zu wahren.
  • Formuliere deine Gedanken klar und verständlich.
  • Stelle sicher, dass der Brief einen roten Faden hat.
  • Verwende eine ansprechende Schriftart und -größe.
  • Lasse den Brief von jemandem Korrektur lesen, bevor du ihn abschickst.
  • Achte auf ein ansprechendes Layout und Design.
  • Schlussfolgerung: Gib deinem Brief noch eine persönliche Note, bevor du ihn absendest.

Das solltest du beim Brief schreiben vermeiden

In den meisten Fällen solltest du Briefe in einer angemessenen, respektvollen Weise schreiben. Allerdings gibt es einige Dinge, die du vermeiden solltest, wenn du einen Brief schreibst. Zum Beispiel:
  • Vermeide es, übermäßig vertrauliche oder persönliche Dinge zu erwähnen. Dies kann den Empfänger verunsichern oder verärgern.
  • Vermeide es, in einem Brief Anspielungen auf vergangene Fehler oder Konflikte zu machen. Dies kann die Stimmung des Briefes beeinträchtigen und den Empfänger verärgern.
  • Vermeide es, dem Empfänger unangemessene Komplimente zu machen. Dies kann als unangenehm oder aufdringlich empfunden werden.

Wie schreibt man einen persönlichen Brief?

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Einen persönlichen Brief zu schreiben ist eine Kunst, die leider in unserer schnelllebigen und technologisierten Welt immer seltener wird. Dabei ist es doch etwas ganz Besonderes, seine Gedanken und Gefühle auf Papier festzuhalten und damit dem Menschen, der uns am Herzen liegt, ein Stück von uns selbst zu schenken. Hier sind ein paar Tipps für dich, um den perfekten persönlichen Brief zu schreiben.

Finde den richtigen Ton: Egal ob du deinem besten Freund schreibst oder deiner Oma – der Ton des Briefes sollte stimmig sein. Bedenke dabei aber immer: Ein privater Brief bleibt privat! Also bitte nicht über Kleinigkeiten streiten oder gar beleidigend werden.

Bleibe positiv: Schicke positive Vibes! Der Empfänger soll spüren, dass du dir Hoffnung machst bald gemeinsam Zeit zu verbringen oder endlich mal wieder was von ihm zu hören/lesen.

Fülle den Brief mit Inhalt: Natürlich solltest du nicht den ganzen Brief mit „Ich liebe dich!“ füllen, aber auch nicht einfach nur das Datum und deinen Namen unten rechts! Erzähl dem Empfänger von dir und deinem Leben, berichte ihm von lustigen oder auch ernsten Dingen, die dir widerfahren sind. Lass deiner Kreativität freien Lauf und bedenke dabei immer: Ein Brief ist etwas Persönliches – also mach ihn zu etwas ganz Besonderem!

Gestalte den Brief schön: Schöne Briefumschläge und -papiere gibt es mittlerweile in jedem Supermarkt oder direkt beim Drucker. Also nutze die Chance und gestalte den Umschlag schön! Verziere ihn mit Stickern oder Zeichnungen, aber bitte bedenke: nicht zu viel des Guten! Ein bisschen Kreativität ist wunderbar, aber ein vollgestopfter Umschlag sieht eher unansehnlich aus.

Schlussworte: Beende den Brief mit einem netten Satz oder einem kleinen Gedicht. Wenn du magst, kannst du auch „Herzliche Grüße“ oder „Alles Liebe“ schreiben.

Wie schreibt man einen formalen Brief?

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Formalität in Briefen ist wichtig, weil sie hilft, den richtigen Ton zu treffen und eine respektvolle Haltung aufrechtzuerhalten. Wenn du für dein Publikum schreibst, solltest du berücksichtigen, was du über sie weißt und welche Art von Verhältnis du normalerweise pflegst. In der Regel gilt: Je formeller das Publikum ist oder je größer die Distanz zwischen Ihnen beiden ist, desto formeller sollte auch der Brief sein.

Die folgenden Richtlinien gelten für alle Arten formaler Briefe:

  • Bleib freundlich, aber bestimmt. Wenn es um ein unangenehmes Thema geht (zum Beispiel Kündigung), kann Freundlichkeit helfen, die Situation zu entschärfen. Allerdings bedeutet dies nicht, dass du nachgiebig sein solltest
  • Stelle sicher, dass dein Standpunkt deutlich hervorgeht.
  • Achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Fehler in formalem Schriftverkehr können respektlos wirken und dazu führen, dass deine Botschaft nicht richtig verstanden wird.
  • Sei klar und präzise. Formelle Briefe sollten keine langen, ausschweifenden Sätze enthalten. Stelle sicher, dass jeder Satz einen bestimmten Zweck erfüllt und deine Botschaft deutlich rüberkommt.
  • Verwende geschäftliche Ausdrücke und Titel. In formalem Schriftverkehr ist es üblich, die richtigen Bezeichnungen für Berufe und Position zu verwenden (zum Beispiel „Herr/Frau XYZ“, anstatt „Bob“ oder „Amy“).

Einen Brief schreiben mit neuroflash

Es mag vielleicht merkwürdig klingen, aber heutzutage ist es möglich, sich Content in verschiedenen Formen und Arten erstellen zu lassen. KI kann helfen, einen Brief so zu schreiben, als würde ein Mensch ihn schreiben. KI kann auch dabei helfen, die richtigen Wörter und Sätze zu finden, um eine bestimmte Botschaft zu vermitteln.

Wie du oben vielleicht schon gemerkt hast, gibt es einige Dinge, die man beim Schreiben eines Briefs beachten muss. Das kann sich manchmal als sehr mühsam erweisen. Glücklicherweise gibt es Tools wie neuroflash, die dir dabei helfen, Briefe zu schreiben, die sich ganz nach deinen eigenen Keywords orientieren. Wie das genau funktioniert, findest du in den nächsten Abschnitten heraus.

Im ersten Schritt gibst du im Briefing die nötigen Schlüsselbegriffe in die jeweiligen Felder ein und klickst anschließend auf Erstellen.

Nach nur wenigen Sekunden erhältst du bereits Beispiel-Texte, die du auswählen und individuell auf dich anpassen kannst. Klingt ziemlich einfach, oder? Dann probier es doch am besten gleich aus.

Alternativ kannst du auch das Freestyle-Tool benutzen, um optimale Briefe zu erstellen. Wie das funktioniert, kannst du in diesem Video erfahren:

Liebesbrief schreiben

Wenn du einen Liebesbrief schreiben möchtest, solltest du zunächst einmal darauf achten, dass er persönlich ist. Der Brief sollte also nicht einfach nur eine Kopie eines anderen Briefes sein, sondern er sollte deine eigenen Gedanken und Gefühle widerspiegeln. Zudem solltest du darauf achten, dass der Brief nicht zu lang ist, damit er nicht langweilig wird. Achte außerdem darauf, dass der Brief keine Rechtschreibfehler enthält. Darüber hinaus solltest du in den Brief auch deine Zukunftspläne mit der Person einbeziehen und ihr zeigen, dass sie dir wichtig ist. Du kannst auch romantische Gesten wie Blumen oder Pralinen beifügen. Wichtig ist nur, dass der Brief von Herzen kommt und ehrlich gemeint ist.

Beispiel neuroflash

Liebe [Name]

Heute ist ein ganz besonderer Tag, denn es ist unser 25. Hochzeitstag. Wir haben uns vor so langer Zeit kennengelernt und sind seitdem unzertrennlich. In all den Jahren haben wir viele schöne Momente miteinander erlebt und auch in schwierigen Zeiten standen wir immer zusammen.

Ich bin so froh, dass ich dich an meiner Seite habe und wir diesen wundervollen Tag zusammen feiern können. Du bist mir die Liebste und Beste, die man sich nur wünschen kann. Ich danke dir von ganzem Herzen für alles, was du für mich tust.

In Liebe,

Dein [Name]

Bewerbungsbrief schreiben

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Wenn du einen Bewerbungsbrief schreibst, solltest du einige grundlegende Dinge beachten. Zunächst solltest du sicherstellen, dass dein Brief sauber und ordentlich aussieht. Verwende eine Schriftart, die leicht zu lesen ist, und stelle sicher, dass alle Rechtschreib- und Grammatikfehler korrigiert wurden. In Bezug auf den Inhalt deines Briefes solltest du kurz und prägnant sein. Stelle sicher, dass du deinen Brief auf die Stelle zuschneidest, für die du dich bewirbst, und verwende Beispiele aus deiner Vergangenheit, um zu veranschaulichen, warum du für die Stelle geeignet bist. Schließlich solltest du sicherstellen, dass der Ton deines Briefes professionell ist. Bleibe positiv und optimistisch, und vermeide es, zu viel von deiner persönlichen Geschichte zu erzählen. Wenn du diese Tipps befolgst, solltest du in der Lage sein, einen überzeugenden Bewerbungsbrief zu schreiben.

Beispiel neuroflash

Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bewerbe mich hiermit bei Ihrer Agentur. Bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung habe ich erfahren, dass Sie aktuell eine/n Mitarbeiter/in für Ihr Team suchen.
Das Angebot reizt mich sehr, da es mir die Möglichkeit gibt, meine Kenntnisse und Fähigkeiten in einem neuen Umfeld unter Beweis zu stellen. Ich bin sicher, dass ich die Aufgaben, die Sie an mich stellen würden, zu Ihrer vollsten Zufriedenheit ausführen könnte. Durch meine bisherigen Erfahrungen habe ich gelernt, mich schnell in neue Situationen einzufinden und auch unter hohem Arbeitsdruck effektiv zu arbeiten.
Des Weiteren verfüge ich über sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Mein Arbeitsstil ist teamorientiert, da ich weiß, dass nur gemeinsam große Ziele erreicht werden können. Gleichzeitig bringe ich aber auch die nötige Eigeninitiative mit, um auch unabhängig von anderen arbeiten zu können.
Zudem besitze ich sehr gute PC-Kenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen. Falls Sie Interesse an meiner Person haben sollten, stehe ich Ihnen jederzeit gerne für ein persönliches Gespräch zur Verfügung. Sollten Sie noch weitere Unterlagen benötigen, so sende ich diese Ihnen gerne auf Anfrage zu.
Mit freundlichen Grüßen,

Urlaubsantrag schreiben

Es gibt einige Dinge, die beim Schreiben eines Urlaubsantrags beachtet werden sollten. Zunächst einmal sollte der Antrag möglichst frühzeitig eingereicht werden, damit es keine Probleme mit der Planung gibt. Außerdem sollte man sich genau überlegen, wie viele Tage man tatsächlich Urlaub nehmen möchte, da man sonst womöglich zu viel beantragt und es dadurch zu Schwierigkeiten kommen kann.

Beispiel neuroflash

Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchte ich einen Antrag auf Urlaub stellen. Ich würde gern in der Zeit vom [Datum] bis zum [Datum] einen Urlaub nehmen. Bitte teilen Sie mir per E-Mail umgehend mit, ob dieser Urlaub bewilligt wird oder nicht. Vielen Dank im Voraus für Ihre Zeit und Mühe.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name]

Beschwerdebrief schreiben

Beschwerdebriefe sollten klar und präzise sein. Achte darauf, nur die wichtigsten Fakten anzugeben und deine Fragen oder Anliegen klar und deutlich auszudrücken. Sei höflich und sachlich, auch wenn du verärgert bist. Gib immer deine Kontaktinformationen an, damit die Firma oder Organisation dich bei Bedarf kontaktieren kann. Achte auch darauf, den richtigen Ansprechpartner anzugeben. Beschwerdebriefe sollten zeitnah geschrieben werden, damit die Informationen noch relevant sind. Je nachdem, was dein Anliegen ist, kann es sinnvoll sein, ein Schreiben per E-Mail oder per Post zu senden.

Beispiel neuroflash

Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchte ich eine Beschwerde einreichen. Vor etwa zwei Wochen habe ich einen Artikel in Ihrem Online-Shop bestellt. Leider ist dieser bisher nicht bei mir eingetroffen. Ich habe bereits mehrfach versucht, den Kundenservice zu kontaktieren, leider ohne Erfolg.
Auf der Webseite finde ich auch keine Kontaktmöglichkeit mehr. Ich erwarte, dass Sie sich umgehend bei mir melden und die Angelegenheit klären. Sollten Sie innerhalb von zwei Tagen keine Rückmeldung erhalten, werde ich mich an die zuständige Behörde wenden.
Mit freundlichen Grüßen,

Fazit

Einen Brief schreiben ist eine wunderbare Möglichkeit, um mit jemandem in Kontakt zu treten und eine Verbindung herzustellen. Sie sind persönlich und zeigen, dass du dir die Zeit nimmst, um etwas Besonderes zu schreiben. KI Generatoren können wie neuroflash dabei helfen, den Brief noch besser und individueller zu gestalten. Also worauf wartest du noch? Fang heute an, deinen Freunden und Familie einen Brief zu schreiben!
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