Schrijven is een kunst en hoe beter je die beheerst, hoe succesvoller je kunt worden in je beroepsleven. In dit blog leer je alles over de structuur van een brief, veelgemaakte schrijffouten en voorbeelden van goede brieven.
Waarom zou je überhaupt brieven schrijven?
Het schrijven van brieven is belangrijk omdat het een persoonlijke en emotionele band tussen mensen schept. Brieven zijn een manier om gevoelens uit te drukken die je misschien niet onder woorden kunt brengen. Ze zijn ook een geweldige manier om herinneringen vast te leggen.
Wat zijn de soorten brieven?
Letters kunnen op vele manieren verschillen. Er zijn formele en informele brieven, vriendschapsbrieven, liefdesbrieven, bedankbrieven, zakelijke briefformaten en zelfs anonieme brieven. Wat voor soort brief je ook wilt schrijven, het is belangrijk om de juiste woorden te vinden en tot de kern van de inhoud te komen.
Structuur van een brief
Een brief moet alleen bevatten wat nodig is om de ontvanger te informeren over de belangrijkste zaken. De rest is vloeibaarheid die ruimte inneemt en de leesstroom onderbreekt. Je kunt je brief een persoonlijk tintje geven als je wilt, maar zorg ervoor dat je hem kort en bondig houdt.
Hoe is een brief opgebouwd?
Een brief heeft meestal een aanhef, de body en een groet. In de meeste gevallen wordt eerst het retouradres gegeven, gevolgd door het adres van de geadresseerde aan de rechterkant van het blad. Volg dan de datum en de onderwerpregel onder het adres van de geadresseerde. Daarna komt de brieftekst zelf. Tenslotte is er meestal een handtekening en, indien nodig, informatie over hoe contact op te nemen met de afzender.
Aanhef voor formele brief
-
Geachte heer/mevrouw…,
-
Geachte heer of mevrouw,
Voorbeelden met aanhef voor persoonlijke brief
-
Hallo…,
-
Hey/Hi..,
- Beste…,
Een brief schrijven: Dit zijn de te volgen regels
Of je nu een vriend, familielid of zakenrelatie ontmoet, een beleefde brief is de beste manier om een eerste indruk te maken. Als je je aan deze regels houdt, kan er niets misgaan:
- Begin met een positieve begroeting en stel jezelf voor.
- Zorg dat je handschrift schoon is en je papier netjes. Vooral als het je eerste keer is, moet je moeite doen. Schrijf in korte zinnen en vermijd dubbelzinnigheid.
- Let op spelling en grammatica – fouten zien er onprofessioneel uit! Bij het schrijven van brieven is het belangrijk een duidelijke en beknopte schrijfstijl aan te houden.
- Formuleer je gedachten duidelijk en begrijpelijk.
- Zorg ervoor dat de brief een rode draad heeft.
- Gebruik een aantrekkelijk lettertype en grootte.
- Laat iemand de brief nalezen voordat je hem verstuurt.
- Zorg dat de lay-out en het ontwerp aantrekkelijk zijn.
- Conclusie: geef je brief een persoonlijk tintje voordat je hem verstuurt.
Dit is wat je moet vermijden bij het schrijven van een brief
In de meeste gevallen moet je brieven op een gepaste, respectvolle manier schrijven. Er zijn echter enkele dingen die je moet vermijden bij het schrijven van een brief. Bijvoorbeeld:
- Vermijd om iets te vertrouwelijks of persoonlijks te vermelden. Dit kan de ontvanger verontrusten of ergeren.
- Vermijd toespelingen op fouten of conflicten uit het verleden in een brief. Dit kan de stemming van de brief beïnvloeden en de ontvanger ergeren.
- Vermijd het geven van ongepaste complimenten aan de ontvanger. Dit kan als onaangenaam of opdringerig worden ervaren.
Hoe schrijf je een persoonlijke brief?
Een persoonlijke brief schrijven is een kunst die helaas steeds zeldzamer wordt in onze snelle en vertechnologiseerde wereld. Toch is het iets heel bijzonders om je gedachten en gevoelens op papier vast te leggen en zo een stukje van onszelf te geven aan degene die ons na aan het hart ligt. Hier zijn een paar tips voor je om de perfecte persoonlijke brief te schrijven.
Vind de juiste toon: Of je nu aan je beste vriendin schrijft of aan je oma, de toon van de brief moet consistent zijn. Maar houd altijd in gedachten: Een privé-brief blijft privé! Maak dus alsjeblieft geen ruzie over kleine dingen of word zelfs beledigend.
Blijf positief: Chique positieve vibraties! De ontvanger moet voelen dat je hoopt binnenkort samen tijd door te brengen of eindelijk weer eens iets van hem te horen/lezen.
Vul de brief met inhoud: Natuurlijk moet je niet de hele brief vullen met “Ik hou van je!”, maar zet ook niet alleen de datum en je naam rechtsonder! Vertel de ontvanger over jezelf en je leven, vertel hem over grappige of zelfs ernstige dingen die je zijn overkomen. Laat je creativiteit de vrije loop en denk er altijd aan: Een brief is iets persoonlijks – maak hem dus heel bijzonder!
Ontwerp de brief mooi: Mooie enveloppen en papier zijn nu verkrijgbaar in elke supermarkt of rechtstreeks van de drukker. Dus grijp de kans en ontwerp de envelop mooi! Versier het met stickers of tekeningen, maar onthoud: niet te veel van het goede! Een beetje creativiteit is prachtig, maar een gevulde envelop ziet er nogal onaantrekkelijk uit.
Slotwoorden: Eindig de brief met een mooie zin of een gedichtje. Als je wilt, kun je ook “Beste wensen” of “Het allerbeste” schrijven.
Hoe schrijf je een formele brief?
Formaliteit in brieven is belangrijk omdat het helpt de juiste toon te zetten en een respectvolle houding te handhaven. Als je voor je publiek schrijft, bedenk dan wat je over hen weet en wat voor soort verstandhouding je doorgaans cultiveert. In de regel geldt: hoe formeler het publiek of hoe groter de afstand tussen jullie beiden, hoe formeler de brief moet zijn.
De volgende richtlijnen gelden voor alle soorten formele brieven:
- Blijf vriendelijk, maar streng. Als het onderwerp onaangenaam is (bijvoorbeeld ontslag), kan vriendelijkheid helpen de situatie te bezweren. Dit betekent echter niet dat je je moet houden aan
- Zorg dat je punt duidelijk overkomt.
- Let op spelling en grammatica. Fouten in formele correspondentie kunnen respectloos overkomen en ervoor zorgen dat je boodschap verkeerd wordt begrepen.
- Wees duidelijk en nauwkeurig. Formele brieven mogen geen lange, ratelende zinnen bevatten. Zorg ervoor dat elke zin een doel dient en je boodschap duidelijk overkomt.
- Gebruik zakelijke termen en titels. In formele correspondentie is het gebruikelijk de juiste benamingen te gebruiken voor beroepen en functies (bijvoorbeeld “meneer/mevrouw XYZ,” in plaats van “Bob” of “Amy”).
Een brief schrijven met neuroflits
Het klinkt misschien vreemd, maar tegenwoordig is het mogelijk om inhoud in verschillende vormen en manieren te laten maken. AI kan helpen bij het schrijven van een brief alsof een mens hem schrijft. AI kan ook helpen de juiste woorden en zinnen te vinden om een bepaalde boodschap over te brengen.
Zoals je hierboven misschien hebt opgemerkt, zijn er een paar dingen die je in gedachten moet houden bij het schrijven van een brief. Dit kan soms erg vervelend blijken te zijn. Gelukkig zijn er hulpmiddelen zoals neuroflash die je helpen brieven te schrijven die volledig gebaseerd zijn op je eigen trefwoorden. Hoe dit precies werkt, kom je in de volgende paragrafen te weten.
In de eerste stap voer je de nodige trefwoorden in de respectievelijke velden van de briefing in en dan klik je op Maken.
Na slechts enkele seconden ontvang je voorbeeldteksten die je kunt selecteren en aanpassen aan je wensen. Klinkt vrij eenvoudig, nietwaar? Waarom probeer je het dan niet meteen uit?
Je kunt ook het Freestyle gereedschap gebruiken om optimale letters te maken. Hoe dit werkt kun je leren in deze video:
Liefdesbrief schrijven
Als je een liefdesbrief wilt schrijven, moet je er eerst voor zorgen dat hij persoonlijk is. De brief mag dus niet zomaar een kopie zijn van een andere brief, maar moet je eigen gedachten en gevoelens weergeven. Bovendien moet je ervoor zorgen dat de brief niet te lang is, zodat hij niet saai wordt. Zorg er ook voor dat de brief geen spelfouten bevat. Bovendien moet je in de brief je toekomstplannen met de persoon opnemen en laten zien dat hij of zij belangrijk voor je is. Je kunt er ook romantische gebaren als bloemen of bonbons bij doen. Het enige belangrijke is dat de brief uit het hart komt en oprecht is.
Voorbeeld neuroflits
Beste [Name]
Vandaag is een heel bijzondere dag, want het is onze 25e huwelijksverjaardag. We hebben elkaar zo lang geleden ontmoet en zijn sindsdien onafscheidelijk. In al die jaren hebben we samen veel mooie momenten beleefd en zelfs in moeilijke tijden stonden we altijd samen.
Ik ben zo blij dat ik je aan mijn zijde heb en dat we deze prachtige dag samen kunnen vieren. Je bent de liefste en beste die men zich kan wensen. Dank u uit de grond van mijn hart voor alles wat u voor mij doet.
Met liefde,
Jouw [Name]
Een sollicitatiebrief schrijven
Bij het schrijven van een sollicitatiebrief zijn er enkele basisdingen die je in gedachten moet houden. Zorg er eerst voor dat je brief er schoon en netjes uitziet. Gebruik een goed leesbaar lettertype en zorg ervoor dat alle spel- en grammaticafouten gecorrigeerd zijn. Wat de inhoud van je brief betreft, moet je kort en bondig zijn. Zorg ervoor dat je brief is afgestemd op de baan waarop je solliciteert en gebruik voorbeelden uit je verleden om te illustreren waarom je goed bij de functie past. Zorg er ten slotte voor dat de toon van je brief professioneel is. Blijf positief en optimistisch, en vermijd te veel van je persoonlijke verhaal te vertellen. Als je deze tips volgt, moet je in staat zijn een overtuigende sollicitatiebrief te schrijven.
Voorbeeld neuroflits
Geachte heer of mevrouw,
Hierbij solliciteer ik bij uw bureau. Tijdens mijn zoektocht naar een nieuwe professionele uitdaging hoorde ik dat u momenteel op zoek bent naar een medewerker om uw team te versterken.
Het aanbod spreekt me erg aan, omdat het me de kans geeft mijn kennis en vaardigheden te bewijzen in een nieuwe omgeving. Ik weet zeker dat ik de taken die je me zou vragen tot volle tevredenheid zou kunnen uitvoeren. Mijn eerdere ervaring heeft me geleerd me snel aan te passen aan nieuwe situaties en effectief te werken, zelfs onder hoge werkdruk.
Verder heb ik zeer goede communicatieve en organisatorische vaardigheden. Mijn werkstijl is teamgericht, want ik weet dat alleen samen grote doelen bereikt kunnen worden. Tegelijkertijd breng ik ook het nodige initiatief mee om onafhankelijk van anderen te kunnen werken.
Bovendien heb ik zeer goede pc-vaardigheden en een grondige kennis van de gangbare kantoorprogramma’s. Mocht je belangstelling hebben voor mijn persoon, dan sta ik te allen tijde graag tot je beschikking voor een persoonlijk gesprek. Als je nog meer documenten nodig hebt, stuur ik je die op verzoek graag toe.
Met vriendelijke groet,
Vakantieverzoek schrijven
Er zijn een aantal zaken waar je aan moet denken bij het schrijven van een verlofaanvraag. Allereerst moet de aanvraag zo vroeg mogelijk worden ingediend, zodat er geen problemen zijn met de planning. Bovendien moet je goed nadenken over hoeveel vakantiedagen je eigenlijk wilt opnemen, anders vraag je misschien te veel aan, wat tot problemen kan leiden.
Voorbeeld neuroflits
Geachte heer of mevrouw,
Hierbij wil ik een verzoek om verlof indienen. Ik wil graag op vakantie in de periode van [Datum] tot [Datum]. Laat me onmiddellijk per e-mail weten of dit verlof al dan niet wordt goedgekeurd. Bij voorbaat dank voor je tijd en moeite.
Met vriendelijke groet,
[Name]
Schrijf een klachtenbrief
Klachtenbrieven moeten duidelijk en beknopt zijn. Zorg ervoor dat je alleen de belangrijkste feiten vermeldt en je vragen of zorgen duidelijk verwoordt. Wees beleefd en zakelijk, zelfs als je van streek bent. Vermeld altijd je contactgegevens, zodat het bedrijf of de organisatie zo nodig contact met je kan opnemen. Zorg er ook voor dat je de juiste contactpersoon vermeldt. Klachtenbrieven moeten tijdig worden geschreven, zodat de informatie nog relevant is. Afhankelijk van wat je zorg is, kan het zinvol zijn om een brief per e-mail of per post te sturen.
Voorbeeld neuroflits
Geachte heer of mevrouw,
Hierbij wil ik een klacht indienen. Ongeveer twee weken geleden bestelde ik een artikel uit uw online winkel. Helaas is dit bij mij nog niet aangekomen. Ik heb al verschillende keren geprobeerd contact op te nemen met de klantenservice, helaas zonder succes.
Ook op de website kan ik geen contactmogelijkheid meer vinden. Ik verwacht dat je onmiddellijk contact met me opneemt en de zaak oplost. Als je binnen twee dagen niets hoort, neem ik contact op met de bevoegde instantie.
Met vriendelijke groet,
Conclusie
Een brief schrijven is een prachtige manier om met iemand in contact te komen en een band op te bouwen. Ze zijn persoonlijk en laten zien dat je de tijd neemt om iets bijzonders te schrijven. AI-generatoren, zoals neuroflash, kunnen helpen de brief nog beter en meer op maat te maken. Dus waar wacht je nog op? Begin vandaag met het schrijven van een brief aan je vrienden en familie!
