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Erstellungsoptionen im Überblick
Bei neuroflash gibt es verschiedene Optionen, um Texte zu erstellen. Hier zeigen wir dir die Optionen. Grundsätzlich gilt: Es gibt kein richtig oder falsch – probiere dich aus und finde das, was dir am meisten zusagt.
Das Dokument / Editor
Das Herzstück in neuroflash und dein Ort zum Arbeiten: das Dokument oder auch der Editor genannt. Hier entwirfst du deine Texte, bearbeitest sie und exportierst sie. Das neuroflash Dokument ähnelt vom Aufbau einem gängigen Word-Dokument. In der oberen Toolbar findest du allerhand Werkzeuge, die du zum Bearbeiten deiner Texte einsetzen kannst. Ein paar Besonderheiten gibt es jedoch:
du kannst die Spracheinstellungen und die Brand Voice für jedes Dokument individuell einstellen
du kannst Texte mittels Flash Actions in einem Dokument direkt erstellen
erstellte Texte aus z.B. dem Chat werden in dein Dokument reinkopier
ChatFlash
Der Chat von neuroflash heißt ChatFlash. Der interaktive Chat, hilft dir in Echtzeit, deine Texte zu optimieren, Fragen zu beantworten oder kreative Ideen zu entwickeln. ChatFlash ist dein persönlicher KI-Assistent. Gleichzeitig kannst du in ChatFlash eine Brand Voice oder Wissen aktivieren und verwenden. Außerdem kannst du Prompt-Vorlagen nutzen, damit deine Briefings im Chat einfacher werden.
Du kannst auf den Chat von der Startseite (Home) aus zugreifen oder aus einem Dokument heraus.
Workflows
Bei neuroflash verstehen wir unter Workflows vordefinierte und automatisierte Abläufe für jede Art von Text. Da das noch sehr abstrakt klingt, erklären wir es dir anhand eines Blogartikels. Der Workflow “Langer SEO Artikel” erstellt dir in kürzester Zeit einen zusammenhängenden Blogartikel (mit über 3.000 Wörtern), der zusätzlich noch für SEO optimiert ist.
Die Prompts, die dafür verwendet werden, laufen im Hintergrund automatisiert ab. Wir fragen dich nur nach den Inhalten, z.B. dem Thema, was du eingeben kannst. Daraus entsteht der Blogartikel dann völlig automatisch und spart dir eine Menge Zeit. Natürlich sind die Prompts vollständig optimiert, damit das Ergebnis qualitativ hochwertig ist.
neuroflash bietet eine Vielzahl solcher Workflows an, die du alle auf der Startseite (Home) unter “Workflows” sehen kannst.
Textarten
neuroflash liefert dir vorgefertigte Schablonen, damit du dein Briefing nicht bei 0 starten musst. Wir nennen das Textarten und es gibt über 100 Stück davon. Du kannst zwischen verschiedenen Kategorien auswählen und die jeweilige Schablone stellt dir daraufhin Fragen, damit du dein Briefing prägnanter eingeben kannst.
Im Anschluss erhältst du Textstücke, die sich auf dein Briefing beziehen.
Auch hier kannst du Brand Voices oder Wissen einfügen.
→ Du findest die Textarten in jedem Dokument in der rechten Seitenleiste ganz oben.
Prompt Vorlagen
Für den Fall, dass du lieber im Chat arbeitest und gerne promptest, haben wir einige Prompt Vorlagen für dich, die dich bei deiner Arbeit unterstützen sollen.
Auch hier kannst du aus verschiedenen Kategorien auswählen und füllst dann die vorgegebenen Felder mit deinen Informationen aus.
→ Du findest die Prompt Vorlagen im Chat unter dem Symbol „Dokument“.
Flash Actions
Manche Befehle an die KI benötigt man besonders oft, z.B. „Umschreiben“ oder „Zusammenfassen“. Damit du diese nicht jedes Mal eingeben musst, haben wir sie für dich hinterlegt. Sie tauchen auf, wenn du einen Text in deinem Dokument markierst, oder auf das Symbol mit „KI“ (obere Toolbar und im Chat) klickst.
Durch Klick auf den Button wird der Befehl sofort ausgeführt und du musst nichts weiter machen.
Du hast eigene Befehle, die du immer wieder verwendest? Dann lege selbst welche unter „Personalisierte Actions“ an. Das können z.B. sein:
3 Stichpunkte aus einem Text rausschreiben
Einen langen Text in einem zusammenzufassen
Aus einem Briefing eine Kampagne erstellen
usw.
Brand Hub einrichten
Der Brand Hub ist die zentrale Schaltstelle für deine Marke / dein Unternehmen. Im Brand Hub definierst du die Brand Voices, Zielgruppen und das Wissen.
Brand Voices:
Eine Brand Voice hält fest, wie deine Marke / dein Unternehmen klingt. Darin werden wichtige Funktionalitäten, Begriffe oder Hinweise zu deiner Zielgruppe oder z.B. Markenwerte gespeichert. Eine Brand Voice kannst du dann bei der Texterstellung aktivieren (z.B. im Chat). Wenn du diese aktiviert hast, stellst du sicher, dass deine Inhalte immer konsistent sind und in deiner Markensprache erscheinen.Du kannst mehrere Brand Voices anlegen und diese unterteilen z.B. nach:
verschiedenen Marken (Maggi, Nespresso, …)
verschiedene Unternehmen (wenn du z.B. als Agentur für Kunden arbeitest)
verschiedene Produkte (VW Polo, VW Tiguan, VW Touran)
verschiedene Mitarbeiter (Produktabteilung, Sales Abteilung)
…
→ Immer dann, wenn der Kommunikationsstil sich unterscheiden könnte, ergibt es Sinn, eine Brand
Voice zu verwenden. Beispielsweise wird intern vermutlich anders kommuniziert als nach außen =
2 Brand Voices.
→ Brand Voices sind im Team teilbar.
Wissen:
Unter Wissen verstehen wir im eigentlichen Sinne Wissens-Ressourcen, die der KI dabei helfen sollen, Zusammenhänge besser zu verstehen. Beispielsweise hast du vielleicht ein PDF mit Kampagneninformationen und möchtest darauf basierend jetzt Slogans von der KI entwerfen lassen.
neuroflash kann diese Kampagneninformationen nicht einfach so wissen, daher kannst du es hochladen und somit für die KI zugänglich machen.Wenn du also weiterführende Informationen zu einem Thema hast oder möchtest, dass die KI sich auf etwas Internes oder Aktuelles bezieht, dann lohnt es sich, dies als Wissens-Ressource hochzuladen.
→ Genau wie Brand Voices auch, kann das Wissen dann bei der Texterstellung aktiviert werden, sodass die KI es bei der Texterstellung aufgreift.
→ Auch Wissens-Ressourcen sind im Team teilbar.
Im Team arbeiten
Du kannst neuroflash im Team verwenden. 👥
Wenn du mit einem Team in neuroflash arbeitest, gibt es ein paar Besonderheiten, die wir dir erklären möchten.
Eine Person muss das Team erstellen, wir nennen diese Person “Owner”.
Eingeladene Personen müssen entweder:
– auf einem kostenlosen Plan sein
– noch kein neuroflash Mitglied sein
Welche Rollen gibt es?
Owner: Der Gründer eines Workspace. Diese Rolle ist einzigartig und nicht übertragbar.
Admin: Kann Benutzer einladen und erhält diese Berechtigung durch den Owner oder andere Admins. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl von Admins.
Member: Normale Teammitglieder ohne besondere Berechtigungen.
Du kannst die Rolle deiner Teammitglieder anpassen, indem du auf Workspace klickst. Dort siehst du zudem eine Auflistung aller Teammitglieder.
Arbeiten im Team
Das Zusammenarbeiten im Team ist extrem effizient. Du kannst:
Dokumente mit Teammitgliedern teilen
Brand Voices mit Teammitgliedern teilen
Wissens-Ressourcen mit Teammitgliedern teilen
Tags mit Teammitgliedern teilen
